أتذكر عندما اعتقدنا أن التكنولوجيا ستوفر لنا الكثير من الوقت؟ قبل عقدين من الزمن ، كنا نعتقد أن إرسال بريد إلكتروني ، على سبيل المثال ، سيستغرق وقتًا أقل بكثير من أخذ خطاب.
بالطبع ، إن إرسال البريد الإلكتروني أسرع بالفعل من الرسالة ، لكننا لم نتمكن من التنبؤ بكل شيء في ذلك الوقت. ما لم نكن نعرفه هو أنه في حين أنه سيتيح لنا توفير الوقت من جهة ، إلا أننا سنمضي ساعات وساعات إضافية في أنشطة أخرى متعلقة بالتكنولوجيا.
كل يوم ، نحصل على سيل من البريد العشوائي وإخطارات Facebook ورسائل WhatsApp وقصص لا حصر لها لمشاهدتها في نصف دزينة من التطبيقات المختلفة. هذا هو ، نحن نقطع في كل وقت ومن الصعب للغاية الحفاظ على التركيز.
مع وجود الكثير من الموارد في متناول اليد ، قد يكون من الصعب الحصول على تنظيم للبقاء منتجين ، مما يجعلنا نضيع ساعات ثمينة كل يوم مع الفوضى المتراكمة. إذا كنت تعاني من هذه المشكلة ، فقم بإلقاء نظرة على النصائح التي فصلناها:
1. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن فقط قراءة ما يهم
وفقًا لبعض المؤلفين ، تعمل رسائل البريد الإلكتروني على تنشيط دفعة في عقولنا ، مما يجعلها تسعى إلى الحصول على مكافآت. هل ننتظر بعض الأخبار الرائعة من خلال هذه الأداة ، لذلك نتحقق من صندوق الوارد دون توقف؟ شيء لا يساهم بشيء في الإنتاجية.
اقرأ أيضًا: 10 عادات يجب تجنبها لتكون أكثر إنتاجية
مفتاح حل هذه المشكلة هو أخذ فترتين أو ثلاث فواصل لمدة 30 دقيقة يوميًا للتحقق من رسائلك الإلكترونية والانتقائية فيما تقرأه. على سبيل المثال ، لا ينبغي أن تستغرق رسائل البريد الإلكتروني والعروض الإعلانية الكثير من يومك.
2. لا تثق في الذاكرة: اكتبها!
تمامًا كما تتذكر معظم المواد الدراسية عند تدوين الملاحظات في دفتر ملاحظاتك ، فمن الأسهل تذكر المهام اليومية إذا قمت بتدوينها.
تجدر الإشارة إلى الهاتف المحمول أو في المفكرة الورقية التقليدية. قد تجد أنك ستمضي بضع ثوان في تكريس نفسك لتسجيل مهامك ، لكنك ستشكر نفسك في وقت لاحق من اليوم.
3. لديك المكان المناسب لكل شيء
تصبح الحياة فوضى عندما لا نعرف مكان العثور على ما نحتاجه في الوقت الذي نحتاج إليه. وهذا ينطبق على أشياء مثل شاحن الهاتف وعنوانه الخاص بالناخب بالإضافة إلى المستندات الرقمية ، والتي ينتهي بها الأمر إلى الضياع وسط العديد من أجهزة وخدمات التخزين السحابية.
بينما تحتاج الكائنات إلى مكان مناسب (ويجب عليك دائمًا إعادتها إلى هذا المكان بعد الاستخدام) ، يمكنك تنظيم مستنداتك الرقمية في مجموعات وفقًا لتكرار الاستخدام. تأكد من الاحتفاظ بملف يصف كيفية عمل نظامك.
اقرأ أيضًا: كيفية منع المشاكل الشخصية من التدخل في الحياة العملية
4. قم بعمل قوائم مهام وشطب فور الانتهاء منها
هل قوائم المهام التقليدية أداة ممتازة للتخطيط ليومك؟ ويمكنك القيام بذلك على الورق حتى لو لم يكن متوافقًا بشكل جيد مع القوائم الرقمية. قسّم المهام الأطول إلى خطوات أصغر وشطبها عند الانتهاء.
كذلك ، فإن تدوين الوقت المتوقع عندما تقوم بأداء كل مهمة يعد أيضًا خدعة جيدة لتنظيم وقتك بشكل أفضل.
5. البحث عن الوقت للحصول على المنظمة
في نهاية كل يوم ، حاول أن تضع جانبا حوالي 15 دقيقة لوضع الأشياء الخاصة بك في المكان؟ سواء كان ذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك العمل أو الملابس في جميع أنحاء غرفتك. الشيء المهم هو عدم ترك الفوضى تتراكم في اليوم التالي.
في البداية ، يبدو أنك تقضي وقتًا أطول ، لكن هذه العادة ستوفر ساعات عديدة من الأيام القادمة.
6. لا تعدد المهام في كل وقت
قد يبدو القيام بالعديد من الأنشطة في وقت واحد طريقة جيدة لتوفير الوقت ، لكن هذه ليست فكرة جيدة عندما تقوم بعمل مهم يتطلب تركيزك.
اقرأ أيضا: تنظيم مساحة العمل والصورة المهنية
على سبيل المثال ، يستغرق مقاطعة مهمة للتحقق من الإشعار على هاتفك وقتًا أطول بكثير مما يبدو ، حيث يستغرق الأمر أكثر من 20 دقيقة لاستعادة مستوى تركيزنا السابق. هذا هو ، إذا كنت بحاجة إلى الاهتمام الكامل لإنجاز المهمة ، فمن الأفضل إيقاف أي نوع من التنبيه الذي قد يصرف الانتباه.
في البداية ، قد يبدو من الصعب تطبيق النصائح التي نوصي بها ، لكنها كلها عادات يمكن اكتسابها من خلال الثبات في الحياة اليومية.
Diet Against Disease Episode 4 'Obesity, Diabetes & Heart Disease' (أبريل 2024)
- 1,230
