من الشائع العثور على مكاتب العمل المزدحمة بالأوراق القديمة غير المهمة ، والأشياء التي لا تناسب البيئة المهنية ، وحتى القمامة. ولكن وجود مكتب فوضوي يمكن أن يشير إلى المشاهد أن الشخص لا يعرف كيفية تنظيم العمل بفعالية ويترك آثارًا ومشكلات معلقة ، والتي يمكن أن تبتعد عن العروض الترويجية أو العملاء.
أظهرت الأبحاث التي أجريت في جامعة تكساس بالولايات المتحدة الأمريكية أن زملاء العمل يرون أن المنظمات غير المنظمة غير فعالة ولا يمكن تصورها. وجدت دراسة أخرى أجرتها شركة توريد مكتب أمريكية ، OfficeMax ، في استطلاع للرأي أن 75 ٪ من العمال يعتقدون أن الاضطراب يضعف مزاجهم ، ومستويات التحفيز والإنتاجية في العمل.
لتجنب الصورة السيئة عن الكفاءة المهنية والاضطراب الذي يجلب مشاعر سيئة تقوض روتينك ، تحتاج إلى الدخول في العادة من تنظيم المكتب أو المكتب المنزلي كل يوم في نهاية الأنشطة.
أولئك الذين لديهم الكثير من الأشياء غير المنظمة في مكان العمل ويعتقدون أن التدبير المنزلي في نهاية اليوم لا يمكن أن يحل القضية يجب أن يكرسوا يومًا للحصول على كل شيء بالترتيب ، ومن ثم الحفاظ على المنظمة يوميًا. راجع بعض النصائح التي ستساعدك على تحسين تنظيم المساحة التي تستخدمها للعمل:
كيفية تنظيم فوضى العمل المتراكمة
- توفير مجلدات الملفات والملصقات وأكياس القمامة ؛
- راجع المستندات التي تبحث عنها: ما إذا كان يجب الاحتفاظ بها بموجب القانون ، أو بحاجة إلى اهتمام شخص ما ، أو أن المحتوى حديث بما يكفي ليكون ذا صلة ، أو أن المعلومات موجودة في مكان آخر أو في تنسيق ؛
- صنّف وفقًا للمواضيع وترتيب الأهمية ، وفصلها في مجلدات وتسميةها بالعلامات ؛
- إنشاء أماكن محددة للمجلدات وحفظها بشكل صحيح ؛
- قم بنفس الإجراء مثل المستندات المطبوعة على مستندات الكمبيوتر الخاص بك في صندوق البريد الخاص بك ؛
- تخلص من جميع المهملات والمستندات غير الضرورية واعتبر فكرة جيدة عن اختيار الأشياء الزخرفية التي ستبقى على الطاولة.
كيف تحافظ على تنظيم مكتبك في الحياة اليومية
- خصص مساحة مكتبية لكل نشاط ورتب في كل قسم الأشياء التي تستخدمها لكل وظيفة. في هذه المرحلة ، قد تفكر في مساحة لكائن ذي قيمة عاطفية لا يؤدي إلى تعطيل صورتك الاحترافية ؛
- ضع أدراج مكتبك فقط على العناصر التي تستخدمها طوال الوقت ولا تستخدمها كمخزون لعناصر المكتب ؛
- اترك على الطاولة ما يتم استخدامه حاليًا ؛
- عند الانتهاء من العمل ، تذكر الاحتفاظ بالأشياء في مكانها الصحيح. الكائنات ليست تذكيرًا بالأنشطة التي يجب إكمالها في اليوم التالي ، لذا استخدم تقويمًا واكتب أنشطتك.
يقول ريناتا ميلو ، مستشار السلوك المهني: "كما هو الحال مع الملابس ، نرسل الرسائل من خلال تنظيم المكتب والأشياء الموجودة عليه".
مثل الصور الزائدة عن الحاجة ، فإن وجود عدد كبير جدًا من الزهور أو الألعاب أو صور الأغراض على المكتب يمكن أن ينقل صورة لا يأخذها المحترف في المهمة على محمل الجد وقد لا يتمكن من إنهاء المهام. لكن وجود طاولة فارغة لا يعطي انطباعًا جيدًا أيضًا ، فهو يعطي انطباعًا بأن المحترف بارد وممنهج أو لا ينوي البقاء في الشركة لفترة طويلة. الحفاظ على التوازن أمر بالغ الأهمية.
كيف تحصل على ألوان صحيحة من الكاميرا مباشرة من دون تعديل (أبريل 2024)
- الوظيفي والمالية
- 1,230
