GTD طريقة تنظيم وعود لجعل حياتك أكثر عملية

عبارات مثل "ليس لدي وقت لأي شيء" ، "لا يمكنني الذهاب إلى السينما لأنني يجب أن أرتب البيت" ، "حياتي في حالة من الفوضى" شائعة بين النساء. اليوم 24 ساعة ، وهو في كثير من الأحيان لا يكفي للتعامل مع جميع المهام التي تتراكمها المرأة.

لتكون قادرًا على رعاية المنزل والعمل والأطفال ولا يزال لديك وقت لممارسة الهوايات والمتعة ، يكفي أن تنظم المرأة وتراجع أولوياتها وتبدأ في القيام بما يهم حقًا. يمكن أن يساعد استخدام طريقة تنظيم المرأة في إدارة وقتها وتنظيم حياتها بشكل أفضل.

واحدة من أكثر الطرق التي تحدثنا عنها اليوم هي GTD أو Getting Things Done. تم إنشاء هذه الطريقة ، التي سميت في البرازيل "فن صنعها" ، من قبل الأمريكي ديفيد ألين وتم إصدارها في كتاب يحمل نفس الاسم.

يهدف GTD إلى إنشاء نظام يمكنه إدارة جميع مجالات حياة الشخص وليس فقط عملهم أو واجباتهم المدرسية وبالتالي يعتبر طريقة كاملة وشاملة تمامًا.

بالنسبة إلى Renata Montone من Call Daniel ، وهي خبيرة في الإنتاجية في منهجية GTD ، من Call Daniel ، وهي شركة معتمدة بواسطة طريقة إدارة التدريب في البرازيل ، GTD هي طريقة تسمح بتنظيم جميع المهام والمشاريع والأحلام والأفكار وتحت السيطرة. هذا يسهل تحديد الأولويات بسيطة وغير معقدة دون قلق والتوتر.

اقرأ أيضًا: 10 نصائح لجعل اجتماعات العمل أكثر إنتاجية

فوائد GTD للنساء

الفوائد التي يمكن أن تجلبها المنهجية للنساء كثيرة. "تميل النساء عمومًا ، بحكم طبيعته ، إلى القيام بالعديد من الأنشطة في مجالات مختلفة من مسؤولية الحياة ، ونتيجة لذلك ، فإن التوتر والقلق والتوتر مرتفعان" ، تشرح ريناتا.

عندما تبدأ في تطبيق GTD ، ستجد أن مستويات القلق والضغط لديك تقل إلى حد كبير. "مع GTD ، سوف تبقي المرأة أيضا جميع المطالب تحت السيطرة ، وتسريع تنفيذ هذه المهام؟ ، ويعزز المدرب. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون المرأة قادرة على فعل المزيد في وقت أقل وبدون إجهاد وقلق.

يمكن لأي شخص يريد الحصول على حياة أكثر تنظيما وإنتاجية استخدام GTD. يقول ريناتا: "إذا كان لدى الشخص مهام وأهداف وأحلام لتحقيقه ، فسيستفيدون من المنهجية".

تطبيق GTD: خمس خطوات أساسية للمنهجية

الخطوة الأولى لأي شخص يرغب في بدء تطبيق المنهجية هي قراءة الكتاب؟ فن تحقيق ذلك؟ ديفيد ألين أو خذ أحد تدريبات كول دانيال. "من الضروري معرفة الخطوات الخمس للمنهجية لفهم العملية برمتها قبل البدء" ، كما يعلم المعلم.

يتم تلخيص الخطوات الخمس التي يشير إليها المعلم أدناه:

اقرأ أيضا: 10 تنظيف وتنظيم الحيل لأولئك الذين ليس لديهم وقت

1. جمع: تم إجراء المجموعة بحيث تتخلص من كل ما في رأسك وتبقي عقلك واضحًا وهادئًا. هذه الخطوة تدور حول الحصول على كل ما عليك القيام به ، سواء اليوم أو في وقت ما من حياتك. إنها طريقة توقفك عن نسيان مهامك أو تقلقها باستمرار ، كما ستتم الإشارة إلى كل شيء ؛
2. عملية: في هذه الخطوة الثانية من GTD ، ستقوم بمعالجة كل ما تمت ملاحظته في الخطوة السابقة ، أي أنك ستقوم بتقييم ما إذا كنت قد لاحظت أنه إجراء ، إذا كان هذا الإجراء أولوية ، وإذا كان يجب تأجيله ، وإذا كان أكثر من واحد. مرحلة قابلة للتحقيق أو إمكانيات أخرى كثيرة ؛
3. تنظيم: بمجرد معالجته ، حان الوقت لك لإنشاء وتنظيم نظام مناسب لك. يقترح David Allen في كتابه نظامًا عمليًا وسهل التطبيق. تتمثل إحدى الطرق في تنظيم مهامك حسب السياق ، بحيث يمكنك العمل على مهام معينة عندما تكون في الكمبيوتر أو الهاتف أو المكتب أو ما إلى ذلك ؛
4. مراجعة: في منهجية GTD ، فإن أحد العناصر الأكثر إثارة للاهتمام هو المراجعة ، حيث يمكنك الوصول إلى نظامك ومعرفة ما إذا كان كل شيء يحدث ويتم بالطريقة التي تريدها. هذا هو الوقت المناسب لإعادة تقييم الأولويات وعدم السماح بتنفيذ الأمور العاجلة فقط ؛
5. تشغيل: هذه الخطوة الأخيرة هي الوقت المناسب للقيام بما قمت بتنظيمه للقيام به ، دون إجهاد وقلق ، فقط من خلال القيام بالأداء المخطط له. لقد حان الوقت لك لوضع قوائمك موضع التنفيذ وفعل كل ما يجب القيام به ، مع العلم دائمًا أنك تقوم بالشيء الصحيح لتلك اللحظة.

بالنسبة إلى Renata ، يعد التنفيذ خطوة مستهلكة للوقت. إذا تم تطبيق الطريقة بشكل جيد ، يجب أن تقضي معظم الوقت في التنفيذ. جميع الخطوات السابقة تهدف إلى توفير خفة الحركة في التنفيذ؟ ، يتأمل المدرب.بالنسبة إلى المرحلة الأكثر أهمية ، تعتقد ريناتا أن كلا من المراجعة والمعالجة يبرزان بالنسبة إلى المراحل الأخرى ، حيث أنهما لحظات صنع القرار التي تضمن نجاح المراحل الأخرى.

الأدوات التي تساعد في GTD

منهجية GTD بسيطة للغاية ، والأدوات الأساسية مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمجلدات والتقويم أكثر من كافية لتطبيق هذه الطريقة. يقول ريناتا "بالنسبة لأولئك الذين يحبون التكنولوجيا ، هناك المئات من التطبيقات التي تم تصميمها من أجل GTD والتي تجعل الحياة أسهل كثيرًا لأنها تتيح المزامنة مع الهاتف أو الجهاز اللوحي؟

فيما يلي بعض التطبيقات التي يمكنك استخدامها لتطبيق GTD:

• إيفرنوت: يُعد هذا التطبيق المكان المثالي لإدارة عملك ، كما هو الحال مع النظام نفسه ، يمكنك إنشاء قوائم مهام وتخزين روابط مهمة وإرفاق مستندات وحتى إنشاء عروض تقديمية للاجتماعات. إنه تطبيق مجاني يمكن استخدامه في أماكن مختلفة مثل الكمبيوتر والكمبيوتر اللوحي والمحمول ؛
• Toodledo: تم إنشاء التطبيق لإدارة GTD ، التي تحتوي على جميع الطرق التي أشار إليها ديفيد ألين لإنشاء نظام مثالي وسهل التشغيل. إنه تطبيق يمكن استخدامه على العديد من الأجهزة المختلفة ، ولكن بالنسبة للأجهزة المحمولة يتم دفع التطبيق. هناك مشكلة أخرى في Toodledo وهي أنه باللغة الإنجليزية ، لذلك يتطلب الأمر استخدام لغة معينة ؛
• Todoist: هو تطبيق لإدارة المهام يتيح لك تطبيق GTD. ملونة وعملية للغاية ، Todoist مجاني ويمكن تنزيله على أي جهاز. يوفر إمكانية إضافة التواريخ والتذكيرات والأولويات حتى تتمكن من إدارة المهام الخاصة بك ببساطة قدر الإمكان ؛
• توقعات: أداة أخرى رائعة لتطبيق GTD هي Outlook نفسه ، والذي يوفر لك القدرة على إدارة المهام ، وتنظيم التقويمات ، وتخزين المستندات ، وحتى الاندماج مع البريد الإلكتروني الخاص بك لترك كل شيء في نظام واحد ، مما يجعل الحياة أسهل بالنسبة لأولئك الذين لا يحبون ذلك. العديد من التطبيقات.

بالإضافة إلى هذه التطبيقات ، يمكّنك أي مدير مهام آخر من تطبيق GTD. وفقًا للمدرب ، فإن الخيار المثالي هو اختيار الأداة التي ترضي معظم الأشخاص أو لديها أكثر الموارد فائدة للشخص. أوصي باختيار الأداة الأكثر إمكانية الوصول إليها في البداية وفقط بعد أن أصبحت الخطوات الخمس عادةً للانتقال إلى أداة أخرى. جعل GTD يحدث أولا.

GTD: تحقيق ذلك

على الرغم من أن الأمر يبدو معقدًا للغاية ، إلا أن GTD هي طريقة عمل يمكن استخدامها من قبل أي شخص ، وخاصة النساء اللائي يحتاجن إلى مزيد من التنظيم في الحياة. لتنفيذه بالكامل ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لجمع كل شيء لا يزال في رأسك ثم معالجة وتنظيم نظام مناسب لك. "بالإضافة إلى هذا الوقت ، هناك فترة تكيف حيث يكون من الضروري خلق عادة استخدام الخطوات الخمس وتدور هذه الفترة حوالي شهر إلى شهرين" ، يقول المدرب.

اقرأ أيضا: 12 أشياء يجب عليك فعلها كل يوم

للحفاظ على تشغيل النظام ، تعتبر المراجعة الأسبوعية ذات أهمية قصوى ، لكن لا يمكنك تحقيق تفكير واضح بهذه الخطوة ، حيث أن جميع الخطوات مهمة. "لكن المراجعة الأسبوعية هي التي ستحدث كل الفارق وتحافظ على تشغيل النظام أسبوعًا بعد أسبوع. يعد تنفيذ الخطوات الخمس أمرًا بالغ الأهمية ، حتى لو لم يستطع المرء الحفاظ على الانضباط المطلوب في بعض الفترات الحرجة ، ولكن يجب ألا يفشل المرء في اتباع الخطوات الخمس. نجاح كل خطوة يبدأ في الخطوة السابقة أحسنت؟ ، كرر ريناتا.

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في معرفة المزيد حول هذا الموضوع ، شارك المدرب بعض الأماكن التي يمكنك الحصول عليها. يحتفظ موقع دانيال الخاص بالاتصال بمدونة مُحدَّثة دائمًا مع نصائح عن GTD. يحتوي موقع GTD باللغة الإنجليزية بالفعل على الكثير من المعلومات حول الطريقة ، ومع ذلك ، فمن الضروري معرفة اللغة.

هناك قائمة بريد ياهو لأي شخص يريد الانضمام ومعرفة المزيد عن GTD. تتميز مدونة Organized Life بجلسة خاصة حول المنهجية حيث أن مؤلفها خبير في الموضوع ويشارك عددًا من النصائح مع قرائه. لكن لا شيء يقارن بالوصول إلى أفكار ديفيد ألين الأصلية من خلال قراءة كتابه "فن صنعه يحدث".

بعد كل هذه المعلومات ، حان الوقت للبدء في تحقيق ذلك وتشغيل GTD. ستدرك قريبًا أن حياتك ستكون أكثر تنظيماً وتخطيطًا وإنتاجية ، وستستغرق بعض الوقت لفعل ما يجعلك سعيدًا والمهم حقًا لتلك اللحظة بالذات في حياتك.

تخطيط المهام وتنظيم الوقت بطريقة GTD - مراجعة كرتونية لكتاب Getting things done (أبريل 2024)