الذي لم يجد نفسه يبحث في مجموعة من الأوراق لفاتورة المنتج التي يجب اتخاذها للحصول على المساعدة التقنية؟ أو قضاء بعض الوقت والطاقة في البحث عن فاتورة البطاقة التي تنتهي اليوم وتحتاج إلى أن تدفع بدون فشل؟ نعم ، هذه مواقف مرهقة يمكن تجنبها بسهولة عن طريق اتباع بعض النصائح المفيدة جدًا كيفية تنظيم الوثائق في المنزل.
الخطوة الأولى في تنظيم الأعمال الورقية هي الفرز حسب الموضوع: الفواتير والمستندات الشخصية والقسائم وإرجاع ضريبة الدخل وما إلى ذلك. نصيحة واحدة هي استخدام مجلدات ألوان مختلفة ل احفظ المستندات. قم بتعريف كل منها بالعلامات ، ويمكن أن يكون لديك ، على سبيل المثال ، مجلد حسابات مستحقة الدفع ، ومجلد حسابات آخر مدفوع. وواحد مخصص فقط لـ "المستندات الشخصية".
إذا كانت المجلدات تحتوي على علامات تبويب ، خذ الوقت الكافي لتكون أكثر تحديدًا وإنشاء فئات لكل وثيقة. الحسابات المدفوعة؟ يمكن تقسيمها إلى ماء ، كهرباء ، بطاقة ائتمان ، عمارات ، هاتف ، دروس تقوية. اقتراح آخر للمجلدات المبوبة هو الأرشفة ، وخاصة الحسابات ، حسب الشهر.
أن تعرف كم من الوقت لحفظ كل وثيقة هذا هو غيض آخر مهم جدا. يجب الاحتفاظ بإيصالات التأجير والبيانات المصرفية وفواتير المياه لمدة خمس سنوات ، وينطبق نفس الشيء على ضريبة الأملاك وضريبة الدخل. يجب الاحتفاظ بغرامات الكهرباء والكهرباء والهاتف وبطاقات الائتمان لمدة عامين على الأقل ، حيث قد يكون ذلك مطلوبًا من قبل مقدمي الخدمة إذا كنت بحاجة إلى تقديم مطالبة أو طلب مراجعة أو تغيير.
بالنسبة لوثائق الترخيص والتأمين الإجباري على السيارة ، يكون الوقت أقصر ، على الأقل سنة واحدة. يمكن حذف أوراق التأمين ، سواء كانت الحياة أو السيارة أو المنزل ، أو مخزون المنزل بعد التجديد أو الترقية.
في حالة فواتير الشراء ذات القيمة العالية وفواتير الإلكترونيات وعقود الخدمة أو الضمان ومستند السيارة ، فمن الصحيح الاحتفاظ بهذه المستندات جيدًا حتى يتم بيع العناصر أو التبرع بها أو فقدها.
أحد الاقتراحات هو مراجعة جميع الأوراق في نهاية كل عام لمعرفة ما الذي لا يزال يستحق وما الذي يجب أن يضيع. تخزين الأوراق غير الضرورية لا يستغرق سوى مساحة ويمكن أن يعوق تصفح ملفاتك.
بعد كل شيء منفصل ومنظم ، والعثور على مكان ل الحفاظ على الوثائق في المنزل. يمكن أن يكون درجًا أو زاوية مكتبية أو قسم خزانة أو استخدام صناديق تنظيم. الشيء المهم هو عدم إهمال المنظمة ، والحفاظ على الأوراق دائمًا بالترتيب والمجلدات في مكان يسهل الوصول إليه حتى لا تضيع الوقت عندما تحتاج إلى مستند.
تنظيم الوثائق والأوراق المنزلية المهمة /تنظيم البيت بمنظمات بسيطة (أبريل 2024)
- منظمة
- 1,230
